关于2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务的比选公告  

一、采购内容

（一）采购项目名称：2026年海南自由贸易港数据大会暨儋洋数字经济发展论坛活动服务

（二）采购方：中共儋州市委环新英湾建设管理领导小组办公室

（三）服务时间：2026年9月 

（四）活动地点：儋州海花岛

二、工作内容

供应商须按采购方要求提供全流程活动配套服务，包含场地租赁、氛围布置、物料制作、宣传媒介（包括邀请函、图文直播、视频、媒体宣传等）、200位嘉宾的餐叙、现场礼仪、工作人员等全部相关服务。

三、项目预算金额

项目预算控制价21万元，供应商报价超出预算控制价的，按无效响应处理。

四、供应商资格条件

供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条全部规定，并同时满足以下要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好商业信誉、健全财务会计制度，具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具备履行本项目合同所需设备、人员及专业技术服务能力；

（四）参加本次政府采购活动前3年内，经营活动无重大违法记录；

（五）未被列入中国执行信息公开网失信被执行人、信用中国重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录；注：信用信息由评审小组在响应文件开启当日现场统一查询核实，无需供应商提前打印截图加盖公章。

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目采购活动；

（七）本项目不接受联合体参与。

五、服务期限

自合同签订之日起至本次论坛活动全部结束、所有收尾工作完成止。

六、响应文件内容

（一）供应商单位基本情况介绍；

（二）营业执照、法定代表人身份证明复印件；

（三）法定代表人授权委托书（委托代理时提供）；

（四）完整贴合本项目需求的活动服务实施方案；

（五）分项明细报价表；

（六）同类大型论坛、会议活动业绩证明材料（合同复印件）；

（七）磋商文件要求的其他资质佐证材料。

以上所有资料统一制作纸质响应文件一式两份，封面标注本项目全称，材料统一装订成册，全套文件加盖单位公章，密封装袋并在密封处加盖密封章。供应商须对全部提交材料真实性负责，存在隐瞒、弄虚作假情形的，或者存在响应文件未密封、份数缺漏、未加盖单位公章、未标注封面等不满足格式要求情形的，直接取消参选资格。

七、评审办法

本项目采用综合评分法，总分100分。本项目评审以各供应商提交的最后报价作为价格评审依据。

1.项目报价（30分）：满足磋商文件要求的供应商最后报价中的最低报价为评审基准价。供应商的最后报价每高于评审基准价1个百分点扣1分，扣完本项分值为止。（不足1%按插入法计算），本项满分30分。

2.实施方案（50分）：方案详实全面，深刻理解项目办会需求得20分；实施步骤清晰合理，落地可操作性强得20分；进度安排科学可行，能够保障按时保质保量完成全部活动任务得10分，本项满分50分。

3.供应商业绩（20分）：依据过往同类项目业绩进行评审，须提供合同复印件作为证明材料，每提供1份有效同类项目合同得5分，本项最高20分。

中共儋州市委环新英湾建设管理领导小组办公室（以下简称：“采购人”）成立评审小组，于2026年8月24日现场开启响应文件，对各供应商递交的文件围绕项目报价、实施方案等内容开展综合评审，按照综合总得分从高至低排序，综合得分最高的供应商确定为本项目合作方。符合资格条件或者提交合格响应文件的供应商不足3家的，采购人将终止本次采购活动。

八、响应文件递交方式、时间及联系方式

响应文件递交方式：现场投递、邮寄。

现场投递及邮寄地址：海南省洋浦经济开发区控股大道1号洋浦国际商业大厦1006室，邮编：578001。

响应文件递交时间为：2026年8月12日至2026年8月19日9:00，逾时不予接收。邮寄递交的，以投递时间为准。

联系人：梁女士

联系电话：18976641646 

 九、其他事项

1.本项目不收取磋商保证金。

2.本项目相关澄清、更正、成交结果公告均将同步发布公示，请供应商自行留意。

3.本公告公示期限为3个工作日。

                     中共儋州市委环新英湾建设

                  管理领导小组办公室

                                                           2026年8月12日