一、查档时间　
　　日期：每周星期一至星期五
　　时间：上午八点至十二点
　　　　　下午三点至六点
　　二、查（阅）手续　
　　１、凡本国公民和单位（组织）持有合法证件，侨胞持有本人护照、身份证和儋州市外事、对台单位的介绍信，在本馆办公室办理查阅手续后，便可查阅开放的档案、资料。
　　２、凡单位（组织）持有介绍信，经档案局（馆）长批准，办理查阅手续后，便可查阅一般控制使用档案、资料。经市委秘书长批准，办理手续后，便可查阅重要内容和机密性强的档案、资料。
　　３、档案、资料原则上不外借，但确因工作需要外借的，须经本局（馆）领导批准，办理有关手续后，方可外借，并限期归还。
　　三、提供方式
　　为最大限度满足查阅者的需要，本馆提供以下查阅利用方式：
　　１、提供原件。本馆内设阅览室，利用者在本馆阅览准许阅览的档案原件。凡需暂时馆外使用的，经批准后，方可外借。
　　２、提供复印件。本馆通过制作各种形式的档案原件复本，代替原件可在馆外使用。复印件加盖公章方有效。
　　３、提供档案资料汇编。本馆编写或参与编写的各种参考资料、文件汇编、刊物、内部资料，利用者可据需阅取。
　　四、查阅利用方法　
　　随着社会对档案的利用需要不断增加，档案馆应不断改善、加强科学技术查档方法。就当前情报况，我市档案馆为利用者可采取以下利用档案资料方法：
　　１、摘抄。利用者在阅档或资料时，可根据需要，摘抄有关问题内容。
　　２、复制。复制的方法可分为手抄、打字、复印、影印、摄影等，对档案、资料的复印本，在其空白处注明档案馆名称、日期、档案原件全宗号、案卷号、页号，加盖本馆公章复制件方有效。
　　３、外借。档案、资料一般不外借，但确因工作需要外用，须经本局（馆）长批准，在办理有关外借手续后，暂可借出，借出使用期限为五天。借用者应对所借档案、资料的完整、安全负责。归还时，本馆工作人员应认真查页验收，方可登记注销。
　　４、出具证明。为利用者出具学历、工龄、房地产等证明，从本馆档案资料中查到原始凭证的，本馆为其证明，加盖公章。
　　５、来电、函查档。来函、电话、电报等要求索取档案资料的，本馆可据来函、来电内容查找档案，代办函复、电复。
　　６、咨询。答复利用者询问档案方面的有关内容，或查阅档案资料结果的咨询。
　　联系咨询电话号码：０８９８—２３３２２９５９。　
　　五、借阅须知
　　１、档案资料是党和国家的宝贵财富，珍惜、爱护档案资料是每个公民的职责。
　　２、查阅档案资料必须先办理登记手续，后提供利用。
　　３、利用者只能在阅览室内查阅有内容的档案，不得随便翻阅其他无关内容的档案。
　　４、借阅者应负责所借阅档案资料的安全、保密和完整。不得折散案卷或撕毁其中文件及在文件上划线、打圈和涂改。末经许可，不得摄制、翻印、复制、公布档案内容，不得折卷、污损案卷。
　　５、违反本款第四条者，本馆将根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，对当事人进行行政处罚，构成犯罪的，报有关部门追究刑事责任。
　　６、本馆馆藏开放档案、资料的公布、出版权属于本档案馆（代管、原著者除外）。
　　７、利用本馆馆藏开放档案、资料的，本馆一律按照国家、海南省档案局和海南省、儋州市物价局的有关收费标准进行收费。
　　六、档案资料开放范围
　　为贯彻开放档案的方针，大力开发档案信息资源，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》制定本馆档案资料开放范围。
　　开放档案范围：本馆所保存的档案，一般自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化、等类档案，可提前开放。涉及国防、外交、公安、国家安全等国家利益的档案，可自形成之日起满五十年后开放。上述所有档案，如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用，可延期开放。
　　开放资料范围：文件汇编、图书、报纸、期刊、照片（除内部资料外）。